- Soudussa soutua johtaa toimintaan nimetty soudun johtaja, joka vastaa tämän soudun osalta myös turvallisuudesta vesillä.
- Soutuun on nimetty ensiapuvastaava. Reitin varrella oleviin terveyskeskuksiin ilmoitetaan soudusta ja niiden puhelinnumerot tulevat soudun puhelinluetteloon.
- Soudussa toimivat turvaveneinä Karelia-Soudun määräämät 2-5 turvavenettä läpi koko soudun.
- Soutureitillä turvaveneet johtavat ja ohjaavat soutua siten että kärkivene vetää soutua, muut turvaveneet seuraavat sivuilla ja turvapäällikkö ohjaa soutua parhaaksi katsomaltaan paikalta. Turvaveneiden minimivarustus: ensiapulaukku ja pelastusrengas. Turvaveneet on varustettu kiinteällä lipulla, sekä irrallisella lipulla jolla osoitetaan tarvittaessa turvallisen kulun puoli. Turvaveneissä on myös komentokaiuttimia joilla tarvittaessa voidaan antaa ohjeita. Soutuveneistä apua tarvittaessa, viestitään turvaveneille kansainvälistä hätämerkkiä noudattaen, jossa molemmat kädet sivuille ojennettuina, heilutetaan käsiä ylös - alas. Rantautumispaikossa vaaralliset kohdat merkitään poijuilla.
- Joka aamu puoli tuntia ennen lähtöä järjestetään kipparien puhuttelu, jossa annetaan yleiset turvaohjeet sekä mahdolliset erityisohjeet päivän soudusta. Kipparit ovat myös vastuussa veneidensä turvavarustuksesta, sekä pelastusliivien käytöstä olosuhteiden niin vaatiessa. Alkoholin käytön suhteen noudatetaan veneliikennelakia ja soutuveneissä vastuun kantaa kippari. Järjestäjä ei ole vastuussa alkoholin vaikutuksen alaisena tapahtuneista vahingoista.
- Soudun viestintävälineenä ovat matkapuhelimet joista jaetaan erillinen puhelinluettelo.
Soudun johto ja turvapäällikkö vastaavat soudun aikana tapahtuvista sairaankuljetuksista yms. Soudun johto vastaa myös soudun aikataulumuutoksista tai keskeytyksistä, sekä mahdollisista rangaistuksista.
Ensiapu
Ensiapuhenkilöt päivystävät koko tapahtuman aikana rantautumispaikoilla.
Ohessa ensiapuohje Karelia-Soutuun!
Muista!
- ottaa mukaan lääkärin sinulle määräämät lääkkeet, myös tarvittaessa otettavat
- ota mukaan myös sinulle sopivat särkylääkkeet, allergialääkkeet, ripulilääkkeet ja ihonhoitotuotteet (perusvoiteet)
- mukana on hyvä olla myös laastaria, sideharsoa, kylmäpakkaus ja kyypakkaus
- ottaa mukaan henkilökohtaiset hygieniatuotteesi
Vesillä aurinko on petollinen
- suojaa ihosi aurinkovoiteella
- käytä päähinettä !
- käytä kuivaa paitaa !
Miten huolehdit nestetasapainosta
Juo oikein !
-ei pelkkää vettä - kivennäisvesi, urheilujuoma tms. hyviä
-veneeseen mukaan myös jotain suolaista
-korkkaa alkoholijuomat vasta soutupäivän jälkeen
Miten voit ennalta ehkäistä hiertymien syntymistä
- valitse sopivat soutuasusteet
- pakaroiden ja reisien alueella saumat ja ompeleet aiheuttavat helposti hiertymiä
- remmikengät ja sandaalit aiheuttavat helposti hiertymiä
- suojaa kätesi
- poista sormukset käsistä
- voit laittaa käsiisi urheiluteippiä
- voit laittaa airon päähän esim. urheilusukan
- älä purista airoa soutaessasi ja avaa kädet airoa palautettaessa kuivattaaksesi käsiäsi
Jos tunnet olosi heikoksi veneessä…
- kerro siitä heti airoparillesi
- ilmoita myös veneen kipparille
- käy taukopaikalla ea-ryhmän luona
Hätämerkkiä on käytettävä tarvittaessa